支持对参展商自主维护的会刊资料(企业信息)字段进行个性化配置;在展商字段设置中可以对展商企业信息属性字段进行增加、修改、删除。
支持对展会里的自定义标签进行增删改查的标准管理;标签分为人群标签和产品标签两类,可创建人群标签和产品标签。
支持对产品字段进行个性化配置;产品字段分为基本信息、规格特征、详情介绍、交易需求等四大部分,每一部分包含若干个字段,可以对这些字段进行编辑、删除、位置移动等操作。
支持对项目字段进行个性化配置。
设置当前展会的主要产品分类;点击添加类目,填写类目信息。
支持单选、多选、下拉单选、下拉多选、多级联动等字段类型。
主办方在企业信息中可以查看到所有展商的状态,并进行查询、审核、发送消息、批量编辑等操作。
进入参展商管理页面,点击【导入新人员】按钮后,在弹窗中再次点击【导入新人员】按钮,进入导入参展商页面。
在导入参展商页面中,先选择要导入的参展商类别(在人群类别功能中可维护参展商类别),再选择门票,然后下载文件模板,Excel模板文件下载到本地后,打开文件编辑导入的参展商信息,每一行是一个参展商的信息。
编辑完成后保存Excel模板文件,然后上传文件,再点击【下一步】按钮后进入第二步:匹配参展商。
在匹配参展商页面可以选择要导入的模板中的字段,默认是全字段导入,选择字段完成后点击【开始导入】按钮后需要进行查重设置,选择判断查重的字段,选择完成后点击【确定】即开始导入参展商信息。
导入完成后,会在当前页面反馈导入结果,如果导入失败会显示失败原因。点击【完成】按钮会回到参展商管理页面。
在参展商管理中,可对参展商进行3种普通筛选:
1.筛选参展商类别,可查看全部参展商或某一类别的参展商。
2.注册状态,可单独查看7种状态的参展商:注册成功、待审核、需修改信息、审核拒绝、待付款、已取消、已封禁。
3.标签,选择一个或多个标签后,可查看被打了选择的标签的参展商。
先筛选待审核状态的参展商、再点击该参展商的【审核】按钮即进入审核页面。
进入审核页面后点击【查看】按钮,可在弹窗中查看参展商的企业信息,查看后可判断审核结果,可选择审核通过、拒绝或需修改信息。
选择审核拒绝或需修改信息时,需填写原因。选择审核通过时无需填写。选择完审核结果后点击【提交审核结果】按钮,即完成审核。审核拒绝的参展商无法参加展会,需重新报名,需修改信息的参展商需要修改企业信息后重新提交审核。
点击任一参展商的【查看】按钮,弹出弹窗,可在弹窗中各tab查看参展商的企业信息、标签、权益、商品、订单。
点击任一参展商的编辑按钮,进入编辑参展商信息页面,可以更改参展商的所有报名信息,编辑完成后点击【保存】按钮即更新该参展商的企业信息。
在参展商管理页面点击【高级筛选】按钮,弹出弹窗,在弹窗中可添加/去除筛选条件后定义筛选条件,如定义支付时间在6月20日前、权益包是免费权益包、地区是上海的参展商,筛选条件定义完成后点击弹窗中的【确定】按钮,参展商管理页面即筛选出符合定义的筛选条件的参展商。
选择参展商后,点击【批量编辑】按钮,在弹窗中先选择编辑选项为【权益包类型】,再选择目标权益包,点击【确定】后,参展商权益包即更改。
选择参展商后点击【批量编辑】按钮,在弹窗中先选择编辑选项为【权益项内容】,之后可编辑各权益项的状态(开或关)、增加或减少的额度、权益的生效时间,点击【确定】后,参展商权益项内容即更改。
选择要打标签的参展商后,鼠标移入【更多操作】后点击【打标签】。
点击【打标签】按钮后弹出弹窗,可在弹窗中选择要为参展商打的标签,选择完成后点击【确定】按钮,即成功为参展商打上所选的标签。
可在查看参展商时点击【标签】tab查看目前为参展商打的标签。
在条件筛选下拉框中选择要为参展商去除的标签,选择完成后列表自动筛选被打了所选标签的参展商。
然后点选要去掉所选标签的参展商,再鼠标移入【更多操作】后点击【将参展商从标签中移除】,二次确认后点击【确定移除】,即为参展商去掉了所选的标签。
可在查看参展商弹窗的标签tab中确认去除标签后的结果。
选择参展商后点击【发送消息】按钮后进入发消息页面,可选择对已选择的参展商联系人发送短信或邮件(也可以都选择,前提是参展商的报名信息中有对应的联系方式),编辑短信邮件内容后点击【发送按钮】即向选择的参展商联系人发送短信或邮件(如果选择短信,内容是纯文本,只能是文字。如果选择邮件,内容可以是富文本,除文字外可以插入图片或表格等)。
鼠标移入导出按钮后,可选择导出全部参展商或导出搜索出的参展商。
选择导出全部参展商时,点击【开始导出】可导出当前列表中显示的全部参展商数据。选择导出搜索出的参展商时,点击【开始导出】可导出搜索结果中的参展商数据。
点击目标参展商的【查看】按钮,在弹窗中点击【封禁】按钮,二次确认后参展商即被封禁,封禁的参展商无法进入参展商后台系统。
对已封禁的参展商,在弹窗中点击【解封】按钮,二次确认后参展商即被解封。
提供对当前展会的产品管理功能。
主办方可以在产品管理中对展商上传的产品进行审核管理。(唯有审核通过的产品,才可显示在前端)
提供对当前展会的展商证件管理功能。
主办方设置证件功能包括3部分:设置基础信息、设置申请数量、设置申请表单
①支持设置展商证件开放申请时间,展商仅可在主办方设置的开放时间内进行申请;
②支持设置展商提交证件申请后 是否需要主办方审核;
③支持设置证件领取通知,主办方可在此编辑证件领取时间、领取地点等信息,编辑后展商可在展商申请证件时查看。
仅按展位面积设置:
按展位类型和展位面积设置:
Q:主办方按面积设置了申请数量,但有些展商信息中展位面积未填会怎么样?
A:仅按展位面积设置数量时,展位面积未填的展商可申请数量为0;按展位类型和展位面积设置数量时,展位类型(标摊/特装)未选或展位面积未填的展商可申请数量为0,此时主办方需编辑展商的展位面积或展位类型后,展商可获得相应的证件额度。
Q:展商是否只能按设置的规则获取相应的证件申请额度,主办方是否可为某些VIP展商额外增加证件额度?
A:可以,设置申请数量只是为所有展商初始化相应的证件额度,实际展商可申请的证件额度由权益控制。如果主办方想为某个展商额外增加证件额度,直接设置该展商的展商领证权益对应的额度即可。
提供主办方审核证件与新增证件
支持批量审核和逐个审核,审核拒绝时须填写拒绝原因,主办方审核拒绝后,展商可重新修改信息再提交给主办方审核;
提供对当前展会的项目管理功能。
主办方可以在项目管理中对展商上传的项目进行审核管理。(唯有审核通过的产品,才可显示在前端)