展会待办中心是在展会期间,让观众能够方便查看、管理以及填写完整各类待办事项的工具。操作手册包含以下内容:
展会期间,观众需要观看许多展品和演示,参与各种互动活动,写下笔记等等。这些涉及到各种活动待办需要快速处理,以便观众充分利用展会时间。
展会待办中心具有如下特点和功能:
- 提供多个待办模块,包括观众签到、参观展位、参加互动活动、填写问卷、留言笔记等功能。
- 提供方便的待办管理界面,让观众可以方便地查看待办的数量、类型、进度等信息。
- 提供各种形式的提醒方式,包括邮件、短信、微信等。
注:本期我们重点讲解观众填写问卷的操作范例。
展会待办中心为观众管理待办事项提供了方便和高效,大大提高了参会者的满意度和效率。
通过该系统,主办方可以更好地了解参会者的需求,为他们提供更好的参展体验。
以下是观众新增待办问卷表单的操作步骤:
- 主办方需要先在表单管理中维护好应用和表单,注意表单要加上【关联参会个人】的字段,并设置好关联的人群类别。

- 维护结束后,复制当前表单的分享原始链接到剪贴板,为后续的使用做准备。

- 主办方访问主办方中心》展会管理》展商管理》待办中心》待办管理,在观众的对应人群类别下新建待办,选择要管理的应用和表单,并在跳转链接栏里粘贴上述的【分享原始链接】,且需在链接尾部加上 &attendeeId={customerId}。

- 观众访问观众中心》我的待办,即可看到需自己填写提交的表单记录。

- 观众提交表单。

- 在观众提交表单之后,该表单的状态会显示为已完成的状态。

操作过程中,请注意以下事项:
- 表单管理需要提前规划好,以便参会者按照自己所在的人群类别能够找到自己需要的待办。
- 分享原始链接需要复制到剪贴板中,并在后续操作中使用,确保链接在使用过程中没有被更改或替代。
- 观众需要按照操作步骤依次执行操作,才能正常提交表单,并确保表单状态被正确更新。