高级设置中可以设置展会的相关设置,如开启人脸识别签到、电子票二维码模式、未支付订单关闭时间、参会人员是否可以取消报名、开启酒店预订、是否使用参会个人通讯录、邀约设置及开启商务配对功能。
针对有接待需求的会议组织者或接待组领导,提供高效及时的接待应用。解决接待组任务落实复杂、沟通繁琐、全局难把控、信息同步不及时问题,同时提升嘉宾接待体验。
接待组领导和接待组组长在pc端查看整体的接待情况,包含嘉宾情况、接待情况、入住情况、送机情况。
设置需要接待的嘉宾
支持添加和导入嘉宾,为嘉宾设置来程行程信息、安排接待联系人、安排酒店
包含:接待级别设置、接待员管理、车辆管理、酒店管理、班车路线,这些基础数据设置完成后,可在嘉宾列表进行批量分配
配置字段用于收集行程信息及接待意愿
主办后台开启表单设置功能,完成所需字段配置后,可通过复制右上角的链接分享给嘉宾自行填写
如果需要支持在网站、微站前端展示酒店预订入口,可在网站微站新增一个站外链接模块,设置跳转到如下链接即可。
相关链接:https://mybooth.stcec.com/visitor/zh/77690000-1a75-326d-c884-08da6602ea6d/hotel
其中77690000-1a75-326d-c884-08da6602ea6d需更换为当前展会的ID。
展会多语言情况下,支持主办方后台展会基本信息、门票、商品、菜单的多语言配置;可使用一键智能翻译;可一键导出所有信息
设置各个人群、团体的报名门票内容,门票中可以创建门票,报名流程关联对应的门票后参会可以购买相应的门票进行报名。
设置展会的周边商品、日程门票,可把日程门票等销售给各个人群、团体;商品管理中可以创建商品,报名流程中关联对应的商品后参会人可以在报名时选择可以购买的商品。
设置展会里主办方的活动日程,并支持各个人群的报名参与;日程管理中可以管理日程事项,之后参会人可以选择他要参加的日程。
主办后台可管理查看、审核、或封禁已经注册成功的展商团体
支持主办方后台查看展团下关联的展商
支持主办方后台管理并添加导入新的观众团体
在大会、大展、小会中只要涉及主题演讲的场景都会有演讲嘉宾,因此在会展中演讲嘉宾数据管理是必不可少的。演讲嘉宾可在我们的展会活动网站和手机端进行展示吸引与会者报名、对于经常举办会议活动的主办方而言,演讲嘉宾数据需要可被统一管理利用。
会议支持多种语言时,演讲嘉宾数据也可添加多种语言的信息
查看不同语言的演讲嘉宾信息
组织中所有会议中的演讲嘉宾会形成演讲嘉宾库,新的会议可以调用演讲嘉宾库的数据进行使用。
导出演讲嘉宾不同语种基本信息的excel和嘉宾头像的压缩包
对于重磅的嘉宾需要在会、展宣传页中进行展示,因此目前可在“微站”应用中展示演讲嘉宾个人信息。
进入微站添加模块时,点击“活动模块”即可添加“演讲嘉宾”模块。
可选择部分演讲嘉宾展示在微站中、支持演讲嘉宾的排序、支持演讲嘉宾显示列数、页面整体为白色底或黑色底
支持主办后台实时查看展会短信及邮件发送记录